Sincronizzare il gestionale a eDock per mezzo di file csv

Per utilizzare il proprio gestionale unitamente ad eDock sarà necessario (così come per il sito eCommerce), eseguire un'estrazione del file CSV* (dal gestionale) quotidianamente.

Il documento , opportunamente compilato , servirà per l'aggiornamento dei dati relativi alle vendite, al numero di prodotti, agli ordini ecc.

In base alle caratteristiche del proprio gestionale si possono presentare 2 casi specifici: 

1. Il gestionale consente una certa "autonomia"

Il gestionale permette l'estrazione del file CSV in modo autonomo. Il File N (Aggiornato) verrà accostato ad un documento simile: il File V (del giorno precedente). Le differenze in termini di quantità ecc. verranno annotate e inviate all'account eDock del venditore stesso.

2. Il gestionale non consente "alcuna autonomia"

Il gestionale "non è in grado" di estrarre il file CSV autonomamente, sarà necessario generare il documento manualmente ed inviarlo in un'area predisposta (spazio FTP).Questa operazione permetterà al File N (Aggiornato) di essere confrontato con un documento simile: File V (del giorno precedente).Le differenze in termini di quantità ecc. verranno annotate e inviate all'account eDock del venditore stesso.

In entrambi i casi l'operazione assicura la migrazione dei prodotti dal proprio Gestionale verso eDock> Prodotti

Come procedere:

  • Eseguire l'estrazione ( "autonoma" o "non autonoma" ) del file CSV dal proprio Gestionale.
  • Il file viene inviato direttamente ad eDock (Gestionale Autonomo)
  • Il file viene inviato in uno spazio FTP (Gestionale non Autonomo) e successivamente inviato ad eDock.

eDock, al termine delle operazioni, si troverà popolato di tutti i prodotti presenti sul Gestionale. Gli articoli provenienti dal mioGestionale si troveranno pronti per  l'eventuale  messa in vendita su altri mercati.

 

Aggiornamento dei dati relativi ai prodotti riguardano:

Quantità dei prodotti

  • Dal mioGestionale  verso eDock, come detto avviene tramite il file CSV
  • Da eDock verso mioGestionale avviene in modo manuale.

 Modifiche prodotti

  • Dal mioGestionale verso eDock avviene tramite il file CSV
  • Da eDock verso il mioGestionale. Si consiglia di modificare le informazioni riguardanti i propri articoli direttamente dal mioGestionale.

 Ordini

  • Essi si traducono in una variazione delle quantità (cfr. il punto sopra citato)

CARATTERI SUPPORTATI NEL FILE CSV

In caso di presenza di caratteri accentati (es. à, è, ò), di caratteri speciali (doppio apice, punti elenco...) o altri caratteri poco comuni, la codifica relativa al file CSV è la  UTF-16.  Altre codifiche come ANSI, ISO-...., UTF-8 non saranno importati per questioni tecniche. 

Il limite relativo alla dimensione del file è fissato ad 1GB, (tale limite è ancora più facilmente raggiungibile usando l'encoding UTF-16). Nell'eventualità di listini con dimensioni superiori sarà necessario frazionarli in più file di dimensioni più ridotte.

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